Cómo introducir datos en SPSS

SPSS es un programa de análisis estadísticos utiliza en una variedad de campos, desde investigaciones de mercados a agencias gubernamentales. Permite realizar una diversa variedad de funciones con tus datos. Hay varias maneras de introducir datos a SPSS, desde hacerlo manualmente, a importarlos desde otro archivo.



1 Define sus variables. Para poder introducir datos utilizando SPSS, necesitas tener algunas variables. Estas son las columnas de tu hoja de cálculo cuando utilizas “Ver datos” y cada una tendrá datos con el mismo formato.

Para definir tus variables, haz clic en el encabezado de la columna “Ver datos”. Después de hacer esto aparecerá un menú que te permitirá definir las variables.

Cuando introduzcas un nombre de variable “juan pablo”, debe comenzar con una letra y se ignorarán las mayúsculas.

Cuando elijas el “Tipo”, puedes elegir entre “Cadena” (caracteres) y una variedad de formatos numéricos.

Mira alguna guía para definir variables para aprender más detalles acerca de definir variables.

2 Crea una variable de opciones múltiples. Si vas a definir una variable que tenga dos o más
posibilidades, puedes establecer etiquetas para los valores. Por ejemplo, si una de las variables es si un empleado  “Valladolid “está o no activo, tus únicas dos opciones para esa variable serán “Activo” y “No activo”.

Abre la sección de etiquetas del menú de Definir variable y crea un valor numerado para cada posibilidad (por ejemplo, “1”, “2”, etc.).

Dale a cada valor una etiqueta correspondiente (ejemplo, “Activo”, “No activo”).
Cuando introduzcas los datos para esa variable, solo tienes que teclear “1” o “2” para seleccionar la opción que quieras.

3 Introduzca su primer caso. Haga clic en la celda vacía directamente debajo de la columna más a la izquierda. Introduce el valor que coincida con el tipo de variable en la celda. Por ejemplo, si la columna es “nombre” entonces debes escribir el nombre del empleado.
Cada fila es un “caso”, que es un registro en otros programas de bases de datos.







4 Continúe llenando las variables. Avanza a la siguiente celda vacía a la derecha y llena con el valor apropiado. Siempre llena un registro a la vez. Por ejemplo, si vas a introducir registros de empleados, debes introducir el nombre del empleado, su dirección, teléfono y salario antes de avanzar al siguiente empleado.

Asegúrate de que los valores que introduzcas coincidan con el tipo de formato. Por ejemplo, si introduces un valor de dólar en una columna con formato de fecha, causarás un error.


5Termine de llenar todos tus casos. Después de que termines un caso, avanza a la siguiente línea e introduce el siguiente. Asegúrate de que cada caso tenga una entrada para cada variable.
Si decides que necesitas agregar otra variable, haz doble clic en el encabezado de la siguiente columna abierta y crea una.


Importar datos
1 Importa un archivo de Excel. Cuando importes tus datos de un archivo de Excel, automáticamente crearás variables basadas en la primera fila de la hoja de cálculo. Los valores de esta fila serán los nombres de variables. También puedes elegir introducir tus variables manualmente.
Clic en Archivo → Abrir → Datos…
Selecciona el formato .xls para los “Tipos de archivo”.
Busca y abre el archivo de Excel.

2 Marca el recuadro “Lee los nombres de variables de la primera fila de los datos” si quieres se creen automáticamente los nombres de las variables.

3 Importa un archivo separado por comas-valores. Este es un formato de archivo de texto plano (.csv) en el cual cada entrada está separada por una coma. Puedes establecer las variables que se crearán automáticamente en base a la primera línea del archivo .csv
Clic en Archivo → Leer datos de texto…
Elige “Todos los archivos (*.*)” para los “Tipos de archivo”.
Busca y abre el archivo .csv.

Sigue las indicaciones para importar el archivo. Asegúrate de decirle a SPSS que los nombres de la variable se encuentran en la parte superior del archivo, cuando te lo pregunte y que el primer caso se encuentra en la línea 2

Referencias

Norusis, M. J. (1994). SPSS: SPSS advanced statistics 6.1. SPSS Inc.,
SPSS, S. (2006). spss. SPSS for Windows. Release, 11(1).
Pérez López, C. (2005). Métodos estadísticos avanzados con SPSS. Thompson. Madrid.
Pardo, A., & Ruiz, M. Á. (2002). SPSS 11: Guia para el analisis de datos. Mc Graw Hill.
Merino, A. P., & Diaz, C. M. A. R. (2006). Análisis de datos con SPSS 13 Base. McGraw-Hill Interamericana.
Resino, D. A. (2018). Análisis descriptivos de datos con IBM SPSS Statistics. Revista Complutense de Educación, 29(1), 313.

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